Действует с 01.01.2026 года

ПОЛИТИКА

видеонаблюдения

1. Общие положения, цели и правовые основания
осуществления видеонаблюдения

1.1. Издание Политики видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых ООО «ЭддиТек» (далее  также – Общество) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер(ы) видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) с целями:

1.2.1. Обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников (правовое основание – пункт 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь);

1.2.2. Обеспечение сохранности материальных ценностей при выгрузке, приемке, входном контроле товара, при поступлении на склад, хранение на складе (правовое основание – пункт 9 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь);

1.2.3. Профилактика и предупреждениие производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний работников; контроль знаний и соблюдения работниками требований инструкций по охране труда и пожарной безопасности; расследование и учет несчастных случаев на производстве (правовое основание – пункт 6 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь).

 

2. Порядок осуществления видеонаблюдения

2.1. Видеонаблюдение не используется для:

учета фактически отработанного работниками (наименование оператора) рабочего времени;

уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

Указанные действия с персональными данными рассматриваются как отдельные процессы обработки персональных данных и предполагают наличие самостоятельных правовых оснований.

2.2. Видеонаблюдение ведется при помощи:

2.2.1. видеорегистраторов в целях, предусмотренных п.п.1.2.1-1.2.3 настоящей Политики;

2.2.2. видеокамер открытого видеонаблюдения в целях, предусмотренных п.п.1.2.2, 1.2.3 настоящей Политики, расположенных:

в здании АБК на первом этаже, направленная на двери центрального входа;

в здании цеха № 3, на первом этаже, направленная двери (вход на лестницу № 1);

на территории складских помещений, направленные на два угла ограждения открытой площадки склада, прилегающую территорию к прирельсовому складу, прилегающую территорию склада;

на территории ТСУ, направленные на зону таможенного контроля, автомобильные весы с двух сторон, автоналивную эстакаду ТСУ, эстакаду слива ТСУ, на въезд в ТСУ.

В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников (туалеты, места отдыха и приема пищи, раздевалки и т.д.), видеонаблюдение не осуществляется.

Наблюдение при помощи видеокамер ведется круглосуточно и непрерывно.

Наблюдение при помощи видеорегистраторов осуществляется с записью звука.

2.3. Субъекты персональных данных информируются о видеонаблюдении путем размещения на территории, где ведется видеонаблюдение, специальных информационных табличек.

2.4. Общество осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.

2.5. Срок хранения видеозаписей с камер видеонаблюдения на территории ТСУ составляет 50 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Срок хранения видеозаписей с камер видеонаблюдения в здании АБК, в здании цеха № 3, на территории складских помещений составляет 10 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Срок хранения видеозаписей с видеорегистраторов для цели, предусмотренной п.1.2.2. составляет 2 года, в иных целях – 3 месяца.

Указанные сроки могут быть продлены в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя организации (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:

поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;

поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.

2.6. Обществом устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями и порядком доступа к персональным данным.

Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

3. Права субъектов персональных данных
и механизм их реализации

3.1. Перечень прав субъектов персональных данных, а также механизмы их реализации определены Политикой в отношении обработки персональных данных, с которой можно ознакомиться на сайте https://www.additech.by/index.php/ru/, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 3.2 настоящей Политики.

3.2. В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и с учетом срока хранения видеозаписей изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.